Informativa Contratto Clienti

Egregio Cliente,

Area Europa con sede in Via Paolo Bovi Campeggi, 6, 40131 Bologna BO, C.F. 01979551205, pec

amministrazione@pec.areaeuropa.it, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 4 e

dell’art. 13 del Regolamento del Regolamento UE 2016/679, desidera informarLa che tratterà i suoi dati personali

in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici per le finalità di seguito indicate.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Area Europa con sede in Via Paolo Bovi Campeggi, 6, 40131 Bologna BO, C.F.

01979551205, pec amministrazione@pec.areaeuropa.it

Tipologia di dati trattati

I dati personali oggetto di trattamento:

a. dati identificativi e dati di contatto del cliente;

b. dati identificativi e dati di contatto dei dipendenti dell’azienda/ente cliente per finalità connesse alla

gestione amministrativa del Progetto;

c. dati identificativi e di contatto di minori necessari per la gestione del Progetto;

d. dati contabili, fiscali, amministrativi, bancari necessari per la gestione dei rapporti contrattuali e/o

richieste pre contrattuali;

e. categorie particolari di dati personali ex art. 9 GDPR (es. condizioni di salute/appartenenza sindacale)

per finalità connesse alle attività di gestione e rendicontazione finanziaria.

Finalità del trattamento

I dati personali da lei forniti saranno trattati per finalità connesse:

1. all’esecuzione e alla gestione del contratto di Progettazione, assistenza e consulenza, compresa l’eventuale

fase precontrattuale e, precisamente, per la compilazione di liste anagrafiche, la tenuta della contabilità, la

fatturazione, l’effettuazione di comunicazioni sia con mezzi cartacei che informatici, adempimenti fiscali,

gestione organizzativa delle prestazioni richieste e stipula dei contratti, gestione degli appuntamenti,

adempimenti burocratici relativi alle prestazioni richieste;

2. all’adempimento di obblighi legali previsti dalla normativa fiscale e tributaria;

3. all’invio di comunicazioni di servizi analoghi - soft spam- sulla base del legittimo interesse del titolare del

trattamento;

4. all’invio di newsletter previo consenso esplicito del soggetto interessato.

Natura giuridica del conferimento

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati personali comporterà

l’impossibilità, da parte nostra, di dar corso a contratti ed altri adempimenti connessi, nonché di gestire

correttamente le reciproche relazioni commerciali. Per le finalità di cui al punto 3) l’interessato potrà esercitare il

diritto di opt-out, cioè il diritto di rifiutare in maniera agevole e gratuita l’invio di simili comunicazioni. Per la

finalità di cui al punto 4) il conferimento dei dati è facoltativo.

Base giuridica del trattamento

 La base giuridica del trattamento per la finalità di cui al punto 1) si rinviene nell’adempimento di un

obbligo contrattuale ai sensi dell’art. 6 lett. b) Reg. Ue 679/2016;

 la base giuridica del trattamento per la finalità di cui al punto 2) è rappresentata dall’adempimento di un

obbligo legale ai sensi dell’art. 6 lett. c) Reg. Ue 679/2016;

 la base giuridica per la finalità di cui al punto 3) si rinviene nell’interesse legittimo del titolare del titolare

del trattamento come previsto dall’art. 6 lett. f) Reg. Ue 679/2016;

 la base giuridica del trattamento per la finalità di cui al punto 4) si rinviene nel consenso espresso

dell’interessato, ai sensi dell’art. 6 lett. a) Reg. UE 679/2016.

 la base giuridica per il trattamento di categorie particolari di dati personali si rinviene nell’art. 9 lett.b)

GDPR.

Categorie di soggetti destinatari dei dati personali

I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Destinatari dei dati acquisiti potranno comunque essere,

oltre al titolare del trattamento:

 enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento

degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività

economica;

 pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali o ai

soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie;

 banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo

svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle

obbligazioni contrattuali assunte nei Vs. confronti.

La lista dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.

Modalità di raccolta e tempi di conservazione dei dati

I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e comunque

in modo tale da garantirne la sicurezza e la massima riservatezza. I suoi dati verranno conservati in una forma che

consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le

quali i dati sono stati raccolti.

 I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 1) verranno pertanto conservati per la durata

dell’intero rapporto contrattuale e non oltre i 10 anni a decorrere dalla cessazione del contratto (art. 2946

c.c. in materia di prescrizione)

 I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali e contabili, venuta meno la finalità per la quale

erano stati raccolti, verranno conservati per un periodo di 10 anni come sancito dall’art. 2220 c.c.

 I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 3) e 4) verranno trattati per il tempo strettamente

necessario al perseguimento delle finalità, comunque finché persiste il legittimo interesse del titolare del

trattamento e il consenso dell’interessato.

Trasferimento dei dati

I dati personali possono essere trasferiti in paesi esteri dell’Unione Europea o extra UE e trasmessi a Enti

istituzionali e Autorità Regolatorie. Il trasferimento dei dati avviene esclusivamente nelle seguenti condizioni:

 Paesi coperti da decisioni di adeguatezza di cui all’art. 45 GDPR 679/16 EU;

 in assenza di decisioni di adeguatezza il trattamento, con riferimento all’Art. 46 GDPR 678/16 EU,

avviene previo accordo col destinatario dei dati nel rispetto di clausole e norme vincolanti d’impresa in

conformità dell’articolo 47; le clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione secondo la

procedura d’esame di cui all’articolo 93, paragrafo 2;

 in assenza di adeguate garanzie il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 49 GDPR 679/16 EU, se il

trasferimento è necessario per adempiere ad obblighi contrattuali e/o legali, comunica i dati

predisponendo tutte le misure di sicurezza tecnico – organizzative quali, ove possibile, minimizzazione,

pseudonomizzazione dei dati, verifica dell’attendibilità del destinatario.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 15 - 22 del Regolamento, La informiamo che in merito al trattamento dei Suoi dati personali

Lei potrà esercitare i suoi diritti: diritto di accesso ai dati personali; diritto di rettifica ed integrazione dei dati

personali; diritto alla cancellazione dei dati («diritto all’oblio»); diritto alla limitazione del trattamento; diritto di

proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni

pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it ; diritto alla portabilità del dato; diritto di non

essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione;

diritto di revocare il consenso.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

- una raccomandata A/R a Area Europa - Via Paolo Bovi Campeggi, 6, 40131 Bologna BO

- una e-mail all’indirizzo pec: amministrazione@pec.areaeuropa.it